Técnico de Engenharia Administrativo
Descrição da vaga
Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa comunicação para prestar suporte administrativo às atividades de engenharia. A função envolve organização e controle de processos, apoio às rotinas de back office e suporte ao andamento das obras, contribuindo para a eficiência operacional da área. O foco está na capacidade de garantir organização, controle e atendimento eficiente às demandas administrativas.
Responsabilidades e atribuições
- Organização e agendamento de reuniões via Microsoft Teams, incluindo envio de convites e gestão de agendas;
- Solicitação e reserva de salas para reuniões presenciais;
- Elaboração e registro de atas de reuniões, garantindo o acompanhamento das decisões e ações;
- Upload e gestão de documentos em plataformas de assinatura digital;
- Download, organização e arquivamento de registros fotográficos de obras em pastas estruturadas;
- Organização e manutenção da estrutura de pastas das obras, assegurando fácil acesso às informações;
- Lançamento e controle de notas fiscais;
- Controle de saldos de contratos;
- Controle e acompanhamento de processos de concorrência;
- Solicitação e controle de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para colaboradores;
- Elaboração de apresentações em PowerPoint para apoio a reuniões e demandas da área;
- Organização de registros e documentos da área, garantindo padronização e rastreabilidade das informações;
- Execução de atividades gerais de back office, contribuindo para a eficiência administrativa das obras.
Requisitos e qualificações
Requisitos principais:
- Ensino médio completo (superior em andamento ou concluído será considerado um diferencial);( Formação em construção civil não é obrigatória).
- Conhecimento básico em ferramentas do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;
- Familiaridade com Microsoft Teams e outras ferramentas de comunicação corporativa;
- Boa organização e atenção a detalhes, com capacidade de manter documentos e informações estruturadas;
- Proatividade e senso de responsabilidade na execução das atividades;
- Boa comunicação verbal e escrita, especialmente para elaboração de atas e organização de informações.
Diferenciais:
- Experiência anterior em rotinas administrativas, back office ou suporte a projetos;
- Vivência no segmento de obras ou engenharia;
- Formação ou cursos nas áreas de Administração, Engenharia ou correlatas;
- Conhecimento em controle de documentos, contratos e processos administrativos.
- Formação em construção civil não é obrigatória.
- Experiência no setor e qualificações adicionais relacionadas a rotinas administrativas ou obras são diferenciais, mas não requisitos obrigatórios.
Informações adicionais
- Convênio Médico Amil
- Benefício flexível de Alimentação/Refeição Ifood
- Totalpass
- Seguro de Vida
- Atuação na cidade de Santos/SP
- Vale Transporte
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Proposta
- Etapa 5: Contratação
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